プライバシーポリシー

株式会社シマ研究所（以下、「当社」と言う）は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であることを認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言致します。

1.個人情報の保護に関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2.個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

4.個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供致しません。

5.個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現致します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応致します。

7.組織・体制

当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築致します。

*「苦情・相談」の受付窓口に関する事項

〈お問合せ先〉

（1）個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、下記までお申し出ください。

〒174-0063 東京都板橋区前野町3丁目36番3号

株式会社シマ研究所　個人情報相談窓口

TEL：03-3967-7277

対応時間： 9:00～17:00　

対応日：月曜日～金曜日（年末年始、土日、祝日その他当社休業日を除く）

（2）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情・相談の申出先

当社は厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。

同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

＜個人情報保護センターに関するお問い合わせ先＞

日本製薬団体連合会「認定個人情報保護団体事務局」

住所〒103-0023 東京都中央区日本橋本町 3-7-2 MFPR日本橋本町ビル3F

電話 03-5843-6494

対応時間：10:00～16:00 対応日：月曜日～金曜日（年末年始、その他所定の休日を除く）

ホームページ：http://www.fpmaj.gr.jp/about/committees-list/committee/personal-information/